ZUGFeRD-Rechnung öffnen: PDF und XML ansehen
ZUGFeRD und Factur-X sehen aus wie normale PDF-Rechnungen. Im Inneren steckt zusätzlich eine XML-Datei mit denselben Daten in maschinenlesbarer Form. Zwischen Firmen ist seit 2025 diese XML der eigentliche Rechnungsinhalt.
Das sichtbare PDF
Öffnet sich in jedem PDF-Programm: Vorschau auf dem Mac, Adobe Reader, Browser. Es zeigt die Rechnung so, wie Menschen sie lesen.
Die XML im PDF
- Im Browser, ohne Upload: Das PDF in den XRechnung-Viewer ziehen. Er holt die eingebettete XML heraus und zeigt die Rechnung lesbar an, mit Plausibilitätsprüfung der Summen.
- Adobe Reader: Links die Büroklammer „Anlagen“ öffnen, dort liegt eine Datei wie factur-x.xml oder zugferd-invoice.xml.
Ist mein PDF überhaupt eine E-Rechnung?
Nur wenn eine solche XML-Datei eingebettet ist. Zieht man ein normales PDF in den Viewer, meldet er: „In diesem PDF steckt keine XML.“ Dann ist es eine sonstige Rechnung, keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.
Was ist mit den Profilen?
| Profil | E-Rechnung zwischen Firmen? |
|---|---|
| MINIMUM, BASIC WL | Nein, zu wenige Daten |
| BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED | Ja |
| XRECHNUNG | Ja, auch für Behörden |
Das Profil zeigt der Viewer unten in der Lesefassung an.
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Der Viewer zeigt empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-PDFs lesbar an. Der Ersteller macht aus einem Formular eine XRechnung 3.0, auch für Kleinunternehmer.
Viewer öffnen Ersteller freischaltenHäufige Fragen
Wie öffne ich eine ZUGFeRD-Rechnung?
Das PDF öffnet sich in jedem PDF-Programm. Die eingebettete XML siehst du im Adobe Reader unter „Anlagen“ oder lesbar aufbereitet im XRechnung-Viewer im Browser.
Woran erkenne ich, ob ein PDF eine ZUGFeRD-Rechnung ist?
An der eingebetteten XML-Datei (factur-x.xml oder zugferd-invoice.xml). Fehlt sie, ist es ein normales PDF.