Leitweg-ID: was sie ist und wo du sie findest
Wer an eine Behörde eine XRechnung schickt, braucht deren Leitweg-ID. Sie sorgt dafür, dass die Rechnung bei der richtigen Stelle landet. Ohne sie lehnen die Portale die Rechnung meist ab.
Aufbau
Eine Leitweg-ID hat bis zu drei Teile, getrennt durch Bindestriche:
| Teil | Inhalt | Beispiel |
|---|---|---|
| Grobadressierung | 2 bis 12 Ziffern, steht für Bund, Land oder Kommune | 991 |
| Feinadressierung | optional, bis 30 Zeichen, die Stelle innerhalb der Verwaltung | 12345 |
| Prüfziffer | 2 Ziffern | 67 |
Zusammen etwa: 991-12345-73.
Wo finde ich die Leitweg-ID?
- Im Auftrag oder in der Bestellung der Behörde. Viele Stellen schreiben sie dort ausdrücklich dazu.
- In der Ausschreibung oder im Vertrag.
- Auf der Internetseite der Behörde, oft unter „E-Rechnung“ oder „Rechnungsstellung“.
- Fehlt sie: bei deinem Ansprechpartner nachfragen. Erfinden oder raten führt zur Ablehnung.
Und bei Firmenkunden?
Firmen haben keine Leitweg-ID. Das Feld heißt in der XRechnung „Käuferreferenz“ (BT-10) und ist trotzdem Pflicht. Trage dort die Bestellnummer, Kundennummer oder Kostenstelle ein, die dein Kunde dir nennt.
Wo steht sie in der XRechnung?
Im UBL-Format im Element cbc:BuyerReference, im CII-Format in ram:BuyerReference. Im Viewer siehst du sie bei jeder Rechnung oben unter „Leitweg-ID / Käuferreferenz“. Im Ersteller ist es das zweite Feld.
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Der Viewer zeigt empfangene XRechnungen und ZUGFeRD-PDFs lesbar an. Der Ersteller macht aus einem Formular eine XRechnung 3.0, auch für Kleinunternehmer.
Viewer öffnen Ersteller freischaltenHäufige Fragen
Was ist eine Leitweg-ID?
Die eindeutige Adresse einer öffentlichen Stelle für E-Rechnungen. Sie steht in der XRechnung als Käuferreferenz (BT-10).
Was trage ich ein, wenn mein Kunde keine Behörde ist?
Die Bestell- oder Kundennummer, die dein Kunde dir nennt. Das Feld Käuferreferenz ist in der XRechnung immer Pflicht.